AI를 통한 기업 회계의 시작

AI는 기업의 회계 프로세스에 여러 가지 중요한 변화를 불러오고 있습니다. 우선, 데이터 입력, 청구서 처리, 조정과 같은 반복적이고 단조로운 작업들을 자동화하여 운영을 간소화하고, 오류를 줄이고 있습니다. 이를 통해 회계팀은 더 전략적인 업무에 집중할 수 있는 시간을 확보할 수 있게 되었죠.

또한, AI 기반 도구들은 방대한 양의 재무 데이터를 실시간으로 분석하여 인간이 놓칠 수 있는 패턴과 이상 징후의 발견 및 재무 분석에 특히 유용하게 활용되고 있습니다.

이러한 AI의 활용은 다양한 회계 프로세스에서 효율성과 정확성을 높이고 있는데요. 특히 경비 처리 영역에서 AI의 효율성이 입증되어 기업 업무에 빠르게 도입되고 있습니다.

SINGLEX의 지능형 경비 관리 솔루션 UAS(유에이에스)는 AI와 빅데이터 기술의 장점을 극대화하여 경비 처리의 효율성과 정확성을 획기적으로 향상시키는 솔루션입니다. 이 솔루션의 핵심 기능 중 하나는 AI 기반 전표 추천 및 처리 기능입니다.

AI, 경비 처리가 필요한 임직원의 어려움을 해결하는 나만의 똑똑한 비서

다양한 디지털 경비 관리 솔루션의 등장으로 과거의 수작업을 통한 경비 처리에 비해 번거로운 작업을 많이 줄이긴 했지만, 여전히 임직원들은 경비 처리시 어려움을 호소하고 있습니다. 우선 전표를 생성할 때 어떤 비용 유형을 선택해야 할지, 계정이나 세금코드를 어떻게 선택해야 할지 모르는 경우가 많은데요. UAS(유에이에스)의 AI는 자동으로 전표 처리 내역을 학습하여 최적의 비용 계정을 추천합니다. 이를 통해 임직원은 복잡한 선택 과정을 거치지 않고도 정확한 전표를 작성할 수 있죠.

일반 임직원이 처리하는 지출의 유형은 여비 교통비, 통신비, 복리 후생비 등의 비용이 많습니다. 법인카드를 사용하는 경우 구매처 정보, 카드 사용 날짜와 시간, 소속 조직, 직급 등의 정보를 활용하여 전표에 입력해야 할 계정을 추천합니다.

직원들 입장에서 어려운 부분은 특히 새로운 전표를 처음 처리할 때입니다. 이미 여러 번 처리해 본 전표는 큰 어려움 없이 작성이 가능하지만, 새로운 유형의 전표를 작성할 때마다 회계팀의 도움을 받아야 하는 불편함이 있는데요. UAS(유에이에스)는 다양한 전표 유형을 지원하며, AI가 실시간으로 최적의 입력 항목을 제안하기 때문에 처음 작성하는 유형의 전표도 사용자가 쉽게 처리할 수 있게 해줍니다.

경비 처리와 관련하여 겪는 또 다른 어려움 중 하나는 시스템 연동 문제입니다. 경비 처리에 필요한 품의서는 그룹웨어에 있지만, 경비 처리는 별도의 시스템에서 이루어지는 경우가 많아서, 상호 연계 및 검증에 시간이 추가로 소요됩니다. UAS(유에이에스)는 그룹웨어, 출장시스템, 챗봇 등 다양한 유관 시스템과 유연하게 연계되어 경비 처리 과정을 통합하여 처리 시간을 단축시킵니다. 예를 들어, 출장비 경비 처리 시 그룹웨어에 있는 출장 품의를 불러와서 승인된 예산 내에 있는지 확인할 수 있습니다.

회계팀의 번거로운 작업을 대신하는 AI 솔루션

경비 처리 관련하여 회계팀이 가장 흔하게 겪는 어려움은 계정과목이나 세금 코드 오류와 필요한 데이터의 누락입니다. 경비 항목을 잘못 입력하거나 필요한 항목을 누락시킨 채 전표가 넘어오는 경우가 흔한데요. 이 경우 경비 처리, 결산, 마감 작업이 어렵고 오래 걸리며, 직원들에게 일일이 설명하느라 많은 시간을 쓰게 되죠. UAS(유에이에스)의 AI는 실시간으로 데이터를 분석하여 오류와 누락을 자동으로 감지하고 수정하여, 경비 처리의 정확성을 높이고 회계팀의 부담을 줄입니다.

또한 직원들이 규정과 프로세스를 잘 모르는 경우가 많아 현장에서 원칙이 지켜지지 않는 경우가 있습니다. 회계팀에서는 간단한 프로세스를 임직원들이 왜 지키지 못하는지 답답해 하지만 회계나 세무 지식이 전혀 없는 직원들은 이를 꽤 어려워합니다.

UAS(유에이에스)는 사용자가 입력해야 할 필수 항목을 간결하게 제공하고, 규정에 맞게 자동으로 전표를 생성하여 회사의 내부 규정을 지킬 수 있게 합니다.

회계팀들이 힘들어하는 또 다른 문제가 있죠. 월말에 경비 처리가 집중되는 문제입니다. 이 경우 정해진 월별 예산을 초과하는 문제가 발생하여 기한 내에 처리할 수 없는 경우도 생깁니다. UAS는 모바일 환경을 통해 언제 어디서나 경비 처리가 가능하여, 월말 처리 집중 문제를 해결하고 경비 처리의 유연성을 높입니다.

AI 추천 항목, 놀라운 정확성

SINGLEX UAS(유에이에스)를 3년 이상 사용한 기업들은 AI 모델이 추천한 전표 항목의 놀라울정도로 정확하다고 만족하고 있습니다. 이는 AI의 학습 알고리즘이 지속적으로 개선되고, 사용자의 피드백을 통해 더욱 정확한 추천을 제공하기 때문입니다.

UAS(유에이에스)의 핵심 기능 중 하나는 바로 지속적인 학습 능력입니다. 사용자의 피드백을 반영하여 시스템을 끊임없이 개선합니다. 이를 통해 시간이 지날수록 더욱 정확하고 효율적인 서비스를 제공할 수 있습니다.

지능형 경비 관리 솔루션, UAS로 기업경쟁력 강화!

SINGLEX의 지능형 경비 관리 시스템 UAS(유에이에스)는 AI 기반의 전표 추천 및 처리 기능으로 기업의 경비 관리 프로세스를 혁신적으로 변화시키고 있습니다. AI를 통한 자동화와 실시간 추천은 경비 처리의 정확성과 효율성을 크게 향상시키며, 임직원과 회계팀이 번거로운 업무에서 벗어나 보다 전략적인 업무에 집중할 수 있도록 지원합니다.

이제 AI는 단순히 보조 도구가 아닌 회계 업무의 필수 도구로 자리 잡고 있습니다. SINGLEX UAS(유에이에스)와 같은 혁신적인 솔루션을 통해 기업들은 회계 업무의 효율성을 극대화하고, 더 나아가 비즈니스 전략 수립에 더 많은 시간과 자원을 투자할 수 있게 되었습니다. AI가 주도하는 기업 회계의 새로운 시대, 지금 바로 경험해 보시기 바랍니다.

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글ㅣLG CNS SINGLEX 솔루션팀 안종봉 PM