서문
LGCNS 가명정보 결합전문기관(이하 결합전문기관)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해「개인정보 보호법」및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
결합전문기관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 가명정보 결합 및 반출
– (결합신청서 접수) 결합신청서 검토 및 접수·통지, 결합신청자와 결합일정·절차 등 협의
– (결합대상정보 검토) 결합대상정보의 가명처리 수준 검토
– (결합수행) 결합키관리기관으로부터 결합키연계정보를, 결합신청자로부터 일련번호, 결합대상정보를 수신하여 가명정보 결합 수행
– (반출) 결합정보의 반출을 위한 반출심사위원회 구성·운영, 반출 승인 및 결합정보 반출, 결합키연계정보 파기
– (기록관리) 가명정보의 결합·반출 실적보고서, 결합정보 및 심사 대상 정보에 대한 파기 대장 작성
2. 가명정보 처리에 대한 추가 지원
– (모의결합) 결합 전 모의결합 절차 수행
– (결합 전 처리) 결합 전 결합대상정보의 가명처리 지원
– (반출 전 처리) 반출 전 결합정보의 추가처리(가명·익명처리)
– (분석) 반출 전 결합정보의 분석 및 반출 후 반출정보의 분석 지원
– (교육) 가명정보를 반출하려는 결합신청자에 대한 개인정보 보호 교육
– (기타) 그 외 결합전문기관의 업무와 상충하지 않는 범위 내에서 다양한 업무 수행 가능
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
결합전문기관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 결합신청자 및 적정성평가위원 : 성명, 소속(기관명, 담당부서), 직위, 연락처, 전자우편주소
– 수집방법 : 서비스 이용 신청서 등을 통해 이용기관으로부터 수집
– 보유근거 : 정보주체의 수집·이용 동의
– 보유기간 : 서비스 완료 후 후 3년까지
2. 결합대상 가명정보
– 수집방법 : 파일 송수신 프로그램/이메일/이동저장매체를 통해 결합신청자로부터 수집
– 보유근거 : 개인정보보호법 제28조의2(가명정보의 처리 등), 가명정보의 결합 및 반출 등에 관한 고시 제8조, 제9조 등
– 보유기간 : 목적 달성 후 즉시 파기
제3조(처리하는 개인정보의 항목)
결합전문기관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 가명정보 결합 및 결합정보 반출
– 결합신청자 및 적정성평가위원 :성명, 소속(기관명, 담당부서), 직위, 연락처, 전자우편주소
– 결합대상 가명정보
제4조(개인정보의 제3자 제공)
결합전문기관은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
제5조(개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항)
개인정보 처리를 위탁하는 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항)
결합전문기관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
– 파기 절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
– 파기 방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)
① 정보주체는 결합전문기관에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 권리 행사는 결합전문기관에 대해「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 결합전문기관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 결합전문기관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제8조(개인정보 안전성 확보 조치)
결합전문기관은 개인정보보호법 제29조(안전조치의무) 에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
– 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
② 내부관리계획의 수립 및 시행
– 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
③ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
– 결합전문기관은 해킹·컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
④ 개인정보의 암호화
– 이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장·관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑤ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
– 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난·분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑥ 개인정보에 대한 접근 제한
– 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
⑦ 비인가자에 대한 출입 통제
– 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조(가명정보의 처리)
결합전문기관은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 다음과 같이 처리하고 있습니다.
① 결합전문기관은 가명정보를 이용할 때 처리·보유 기간을 정하고 있으며, 해당 기간 경과 시 더 이상 이용하지 않으며 해당 정보를 파기하고 있습니다.
② 결합전문기관은 가명정보를 제3자에게 제공하는 경우, 업무 처리 목적에 필요한 최소한의 가명정보를 제공합니다. 이 경우 가명정보 재식별 금지, 가명정보 및 추가정보의 분리 보관, 임직원 교육 등 안전성 확보를 위한 준수 사항이 반영된 계약서를 사용하여 계약을 체결합니다.
③ 결합전문기관은 가명정보 처리 업무를 위탁하는 경우, 고객님이 쉽게 확인할 수 있도록 개인정보처리방침을 통해 공개합니다. 위탁하는 업무의 내용이나 수탁자가 변경된 경우에도 개인정보처리방침을 통하여 고객에게 알려드립니다. 위탁계약 체결 시 위탁 목적 외 가명처리 금지, 재식별 금지 등 안전한 관리를 위해 필요한 준수사항이 반영된 계약을 체결하며, 수탁자가 안전하게 가명정보를 처리하고 있는 지에 대해 관리ㆍ감독 및 교육을 실시합니다.
④ 법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
– 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
– 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
– 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제10조(개인정보보호책임자 및 담당자, 개인정보 열람 청구)
결합전문기관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 관련부서 및 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.
1. 개인정보 보호책임자
– 담당자 : 데이터결합분석팀 노혜진팀장
– 연락처 : dcac@careers
2. 개인정보보호 담당자
– 담당자 : 데이터결합분석팀 이현석책임
– 연락처 : dcac@lgcns.com
정보 주체는 결합전문기관 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 및 개인정보의 열람청구 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있으며 지체 없이 답변·처리해 드릴 것입니다.
제11조(권익 침해 구제 방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
-개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118, privacy.kisa.or.kr
– 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972, www.kopico.go.kr
– 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, www.spo.go.kr
– 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182, ecrm.cyber.go.kr
개인정보의 열람·정정·삭제·처리 정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
-중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110, www.simpan.go.kr
제12조(개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보처리방침은 2022년 12월 12일부터 시행합니다.