제조 기업의 성공을 위한 핵심 전략, 구매 공급망 관리
기업의 구매 부서는 단순히 물품이나 서비스를 구매하는 역할이 아닌 기업의 지속 가능한 성장과 경쟁력 강화를 이끄는 매우 중요한 역할을 합니다. 구매 부서가 제조 기업의 핵심 부서로 자리매김하고 있는 이유이기도 한데요. 이같이 중요한 역할을 하는 구매 담당자는 사내/외 이해관계로부터 다양한 요구사항에 직면해 있습니다. 구매 담당자는 이해관계자들의 요구사항을 모두 반영할 수 없기 때문에 높은 직업 윤리의식과 함께 공정하고 객관적인 업무처리 능력이 필요한데요. 최근에는 SCM(Supply Chain Management, 공급망 관리), 분쟁광물 및 공정거래 업무, 컴플라이언스 등 대외적 이슈 대응에도 많은 시간을 할애하고 있습니다.
특히 SCM은 기업의 지속 가능한 성장과 사회적 책임을 위한 핵심 역량으로, 객관적인 구매 활동을 통해 리스크를 최소화하고 경쟁력을 높이기 위해 많은 노력을 기울여야 하는 업무입니다. 하지만 수작업으로 관리되는 업무가 많고, 협력사의 다양한 피드백을 관리해야 하는 등 많은 구매담당자들이 어려움을 겪는 업무이기도 한데요. 이때, 구매 담당자들의 수작업을 자동화하고 협력사도 쉽게 구매 업무에 참여할 수 있다면 구매 담당자들은 지금보다 더 핵심적인 업무에 집중할 수 있을 것입니다.
이처럼 구매 담당자의 영원한 과제라고 불리는 투명성과 공정성을 갖춘 공급망 관리를 LG는 어떻게 대응하고 있는지, 어떤 역량을 높여 나아가고 있는지 소개해 드리겠습니다.
공급망 관리의 새로운 혁신, Vendor Pool
Vendor Pool은 구매품목의 생산 및 납품 승인을 받은 협력사 집단을 의미합니다. LG는 ‘Vendor Pool’이라는 혁신적인 개념을 SINGLEX 구매관리 시스템에 탑재해 구매 업무에 적용했습니다.
Vendor Pool은 아래와 같은 분류기준을 통해 협력사에 구매 비즈니스 기회를 공정하게 제공하고, 주요 구매 의사결정 단계에서 객관성과 공정성을 확보할 수 있습니다.
[Vendor Pool 분류 원칙]
• 품목의 용도, 기능, 특성들이 동일 또는 유사한 Vendor들로 그룹을 구성
• 공급 시장이 유사한 그룹, 동일한 Industry 내에서 제품의 생산, 공급, 경쟁 등이 진행되는 동일 Market 품목
• 동일한 구매전략 활동이 진행되는 그룹(Leverage, Bottleneck, Critical, Routine 등)
Vendor Pool 활용 방법
1. 협력사 발굴·평가
협력사 발굴 단계에서 Vendor Pool을 활용하면, Pool 내에서 신규 협력사를 발굴하거나 납품 실적과 경쟁력을 평가해 상호 경쟁을 촉진할 수 있는데요. 물동배분과 같은 협력사 운영전략도 Vendor Pool 단위로 수행할 수 있습니다.
기존 협력사가 다른 Vendor Pool의 품목을 공급할 경우에는 내부 검토 및 승인 등 내부평가 절차를 반드시 거쳐야 하기 때문에 보다 투명한 협력사 관리가 가능해집니다.
2. 협력사 선정·평가
새로운 제품이 개발되면, 제품을 구성하는 구매 품목을 개발하고 공급할 협력사를 선정해야 합니다. 이때 Vendor Pool에 속한 모든 협력사를 대상으로 공정하게 참여 기회를 제공해 협력사 선정 과정에서 객관성을 확보할 수 있습니다.
3. 다양한 Spend(구매실적) 분석 활동
견적/입찰, Risk 관리, 협력사 선정/평가 등 다양한 구매 업무를 수행할 때, Vendor Pool별로 실적을 분석하고 경쟁력을 평가해 협력사의 역량을 객관적으로 비교할 수 있습니다.
구매 품목별 구매/조달/품질/개발 담당자를 지정하면, 신규 업무 발생 시 담당자에게 해야 할 일을 자동 알림으로 전송해 업무의 원활한 관리 및 처리가 가능합니다.
구매 업무를 투명하고 공정하게 실현하는 SINGLEX 구매관리
SINGLEX만의 차별화된 노하우와 전략이 결합된 Vendor Pool 공급망 관리는 공정성과 객관성, 투명한 구매 수행 측면에서 서비스 이용고객들의 만족을 이끌어내고 있습니다. 글로벌 ERP 솔루션 기업인 SAP는 SINGLEX의 Vendor Pool 관리 체계에 대해 글로벌 기업들의 공감대와 Pain Point를 충분히 지원할 수 있는 뛰어난 체계이자 개념이라고 평가했습니다. LG의 오랜 경험과 노하우가 담긴 SINGLEX 구매관리를 통해 구매 업무의 자동화와 투명성을 실현하는 혁신적인 디지털전환(DX)을 경험해 보시기 바랍니다.
글 ㅣ LG CNS Business Process Innovation 팀 권성기 책임
